Успешная деятельность любой компании или предприятия зависит от многих факторов, одним из которых является слаженная работа всего коллектива и умение сотрудников коммуницировать друг с другом. В больших коллективах добиться этого не всегда бывает просто. Поэтому в последние годы в жизнь компаний и организаций прочно вошло проведение корпоративов в Подмосковье.
Что такое корпоратив?
Корпоратив – это не только праздник, но мощный инструмент для объединения и сплочения сотрудников компании на пути к достижению общих целей.
Значение корпоративных мероприятий стали понимать руководители компаний, многие из которых считали такие вечеринки напрасной тратой денег.
Праздник, которого ждут все
Сегодня грамотно организованные корпоративные праздники становятся традицией в каждой компании, и сотрудники всегда с нетерпением ждут этих мероприятий. На корпоративное мероприятие в Подмосковье можно надеть вечерний наряд, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, узнать «кто чем дышит».
Поводом для проведения корпоративного мероприятия могут быть разные события. И они не обязательно всегда проходят в помещении, практикуются выезды на природу.
После удачного мероприятия, сотрудники будут обсуждать прошедшую вечеринку, и отмечать какой она была веселой и удивительной.
Польза коллективного мероприятия
Известно, что в компаниях в Подмосковье, где корпоративы уже стали традицией, повысилась производительность, стремление сотрудников лучше выполнять свои служебные обязанности, улучшились отношения в коллективе. Ведь психологический климат в коллективе играет огромную роль в успешной деятельности любого предприятия, когда сотрудники заняты решением общих задач, а не «разборками» отношений между собой.
Организация корпоратива – компетенция профессионалов
Кому-то может показаться, что организация корпоратива не представляет собой сложности. На самом деле лучше обратиться в профессиональное агентство, которое приложит все усилия для реализации намеченных планов.
Известно много случаев, когда самостоятельно организованная корпоративная вечеринка превращалась в провальные мероприятия, после которых некоторым сотрудникам приходилось даже увольняться.
Что дает бизнесу профессиональная организация делового события:
- Эффектная презентация продуктов и услуг. Красиво организованная презентация особенно важна при запуске в производство новых товаров, при необходимости в быстром привлечении инвесторов и оптовых покупателей.
- Обмен профессиональным опытом. Топ-менеджмент, инвесторы, специалисты, обычные сотрудники, приглашенные гости, потенциальные клиенты получают возможность пообщаться в комфортной обстановке, дать интервью, договориться о совместных проектах.
- Повышение узнаваемости бренда. Людям нравится участвовать в хорошо организованных деловых мероприятиях. Приятная обстановка запоминается и ассоциируется с компанией, которая устроила удачную вечеринку или семинар. Позитивные ассоциации расширяют лояльную аудиторию, способствуют росту продаж.
- Привлечение новых деловых партнеров. Платежеспособные клиенты, инвесторы и востребованные специалисты редко знакомятся с представителями компании «на улице» или в социальных сетях. Чтобы повысить вероятность знакомства с новыми нужными людьми, их стоит пригласить на полезное, приятное и красивое мероприятие. Летом популярны выездные встречи, в холодное время года — конференции, презентации, выставки и семинары в закрытых помещениях.
- Развитие social skills у сотрудников компании. В комфортной атмосфере работникам проще находить общий язык друг с другом и с приглашенными представителями других организаций. Именно так в телефонной книжке появляются полезные контакты, улучшается атмосфера в коллективе.
Виды корпоративов и их особенности
В зависимости от поставленных задач и уровня сложности корпоративы можно разделить на три вида.
Официальный банкет: особенности
Официальный банкет предусматривает полное обслуживание и считается самым сложным, но профессиональные организаторы справляются с этой задачей «на отлично».
Как правило, такие мероприятия, на которые приглашаются иностранные партнеры и официальные лица, заказывают крупные компании.
Корпоратив с неполным обслуживанием
В менее официальной обстановке проводятся корпоративы в Подмосковье, предусматривающие не полное обслуживание и размещение сотрудников компании за отдельно стоящими столиками. Такие мероприятия пользуются большой популярностью в Подмосковье. Людям нравится меньший «официоз» и более непринужденная обстановка.
Фуршет
Существует еще один вид корпоратива в Подмосковье – это легкий фуршет. В зале ставятся специальные столы с разнообразными закусками, и у каждого гостя есть возможность выбрать угощение по своему вкусу.
Праздник в определенном формате
Выбор формата корпоративного мероприятия осуществляется с учетом внутренней политики HR компании. Именно руководитель принимает решение о содержании официальной части с учетом выстроенной политики отношений с персоналом.
Праздник с пользой
Правильное планирование корпоратива в сочетании с профессиональной организацией, дает хорошие результаты:
- способствует сплочению коллектива;
- укрепляет командный дух;
- является хорошей разрядкой для сотрудников в периоды особого кризиса;
- дает возможность ознакомить сотрудников с ключевыми задачами компании и рабочими моментами в неофициальной обстановке.
Форматы делового мероприятия: как сделать выбор
Для обучения подходят семинары и тренинги.Для поиска идей решения крупных проблем и обсуждения научных вопросов стоит организовать конференцию.
Для демонстрации достижений и предложения новых товаров предназначены выставки и презентации.
Для создания полезных связей лучше устроить деловой завтрак, обед или ужин.
Для обсуждения общественно значимых проблем подходит круглый стол и ток-шоу.
Для укрепления связей внутри компании можно устроить тимбилдинг на природе или спортивные соревнования.
Для празднования государственных, важных для конкретной компании или личных дат подходят классические и тематические вечеринки.
Для сообщения важной информации журналистам устраивают пресс-конференции, пресс-ланчи или брифинги.
От чего зависит цена на организацию делового мероприятия
В первую очередь на цену влияет стоимость услуг спикеров и/или ведущего и стоимость аренды площадки. Чем известнее ведущий или приглашенные для выступления гости, тем дороже стоит время этих людей. Локация тоже имеет решающее значение. Аренда большого и хорошо оборудованного конференц-зала в бизнес-центре с удобным расположением или красиво оформленного помещения в престижном ресторане стоит дороже аренды площадки на свежем воздухе с минимальным уровнем комфорта.На цене услуг ивент-агентства сказывается:
- Желание провести мероприятие по оригинальному сценарию.
- Приглашение известного фотографа и видеооператора.
- Аренда большого концертного зала.
- Организация VIP-обеда для участников.
- Разработка и печать большого тиража нешаблонных рекламных материалов.
- Аренда большого количества мощного и современного оборудования: звуковой системы, проекторов, экранов, осветительных устройств.
- Необходимость в синхронном переводе речи гостей, выступающих на иностранном языке.
- Значительная удаленность площадки от города, из-за которой увеличиваются транспортные расходы.
- Необходимость во встрече VIP-гостей из аэропорта, их трансфер из отеля к месту проведения события.
Новогодний корпоратив: подведение итогов
Корпоратив в Подмосковье на Новый год – это особый праздник, на котором подводятся итоги года и поощряются сотрудники, успешно трудившиеся весь год. Такой праздник повышает лояльность сотрудника к компании, в которой он трудится. Это очень важный момент с учетом того, что рынок труда испытывает дефицит кадров, и удержание ценных сотрудников является первостепенной задачей руководства компании.
Преимущества корпоративов
- Для больших компаний, проведение корпоратива в Подмосковье – это лучшее решение для совмещения приятного отдыха с задачей сплочения коллектива. Развлекательная программа с командными играми и соревнованиями дает возможность лучше узнавать друг друга и тесно взаимодействовать в команде.
- Для нового сотрудника участие в корпоративе – это возможность быстрее освоиться и влиться в коллектив, познакомиться с коллегами в неформальной обстановке. Это помогает новичку более успешно взаимодействовать с коллегами и подниматься по карьерной лестнице.
- Корпоратив в Подмосковье является хорошей возможностью для менеджера увидеть поведение каждого сотрудника, оценить его лидерские качества, а сотрудникам показать свои способности.
- Для руководителя первостепенной задачей при организации корпоратива является демонстрация успешности на рынке с целью мотивации сотрудников, чтобы они гордились компанией, а также поощрение сотрудников за ответственность и профессионализм.
- Приглашение на праздник партнеров и конкурентов по бизнесу дает возможность как бы «ненавязчиво» показать свой статус, корпоративную этику, фирменный стиль.
Профессиональная организация праздника
Корпоратив в Подмосковье – это возможность сотрудников компании провести хорошо время.
Для непрофессионального организатора организация и проведение хорошего корпоратива может стать трудновыполнимой задачей, так как на мероприятии должно быть интересно людям разным по интересам, возрасту и степени личного знакомства.
Согласитесь, что долгожданный праздник может быть испорчен, если ведущий не держит зал, программа скомкана, а музыкальное сопровождение, праздничное меню и работа официантов вообще никуда не годиться.
Поэтому организацию корпоратива необходимо доверить профессионалам. Знания и большой опыт работы в сфере данных услуг обеспечивают организацию праздника на высшем уровне!
Закажите лучший корпоратив
Агентство «7 Dreams» предлагает услуги по организации корпоративов в Подмосковье любой сложности. Мы имеем опыт на рынке данных услуг с 2007 года, и многочисленные клиенты успели оценить высокое качество работы наших специалистов.
Почему стоит обратиться к нам
Многолетний опыт. Агентство специализируется на деловых праздниках, семинарах, тимбилдингах, выставках товаров в течение пяти лет. Мы можем провести любое корпоративное мероприятие в помещении, организовать выездное событие на природе: торжественное, маркетинговое, спортивное. Сотрудники умеют встречать VIP-гостей, разрабатывать программы шоу-показов, привлекать известных людей и инвесторов для поддержки проектов.
Налаженные связи с владельцами помещений и открытых площадок. Мы работаем с проверенными владельцами конференц-холлов, сетей ресторанов и отелей, спортивных и других объектов, поэтому круглогодично находим подходящие залы для размещения конкретного количества гостей.
Скрупулезное вникание в особенности бизнеса. Ивент-менеджеры стараются предложить столько новых идей, сколько необходимо для создания идеальной программы мероприятия для определенной компании. Для этого они подробно обсуждают концепцию с представителем бизнеса, стараются найти технологии и возможности для создания и поддержки солидного имиджа его организации. Поиски и обсуждения длятся до нахождения решения, которое полностью устроит клиента.
Приемлемые цены на отдельные услуги и работу под ключ. Когда наша команда создает программу события, то старается предложить удобные и выгодные условия сотрудничества. Все расходы прозрачны. Если есть возможность для экономии без ущерба атмосфере и комфорту на мероприятии, мы выявим ее и предложим воспользоваться ей по своей инициативе.
Порядок с документами и сроками. Ивент-менеджеры приступают к основной части организации мероприятия после утверждения сметы, оформления договора на оказание услуг и соглашения о сборе, обработке и использовании персональных данных. Каждый клиент получает закрывающие документы для бухгалтерии, подробные сметы по каждому виду работ, аренде помещений, оборудования для создания видео, фото и света на площадке.
Перед началом сотрудничества мы оцениваем сроки подготовки и не беремся за заказ, если понимаем, что можем подвести клиента из-за высокой загруженности.
Компания возьмет на себя:
- поиск помещения;
- составление меню;
- поиск артистов и другие организационные вопросы.
Разработка сценария праздника проводится с участием и обсуждение заказчика. Наши режиссеры готовы воплотить в жизнь самые смелые задумки! Грядут Новогодние праздники, и самое время заказать лучший корпоратив Подмосковье в нашей компании! Приглашаем к сотрудничеству!
Заказать организацию и проведение корпоратива в Подмосковье Вы можете в нашем event агентстве!
Отправьте заявку нам на почту: prazdnik@7dreams.ru
Часто задаваемые вопросы
Когда начинать готовиться?
Заранее организованные мероприятия с четко продуманным планом проходят более успешно, чем «собранные» наспех. Сроки подготовки подбирают под масштаб события. Например, идеи для вечеринки начинают обсуждать за 2,5 месяца до него, а окончательную концепцию утверждают за 2 месяца. Если событие выпадает на летний сезон или на последние недели перед Новым годом, когда ивент-агентства и ведущие сильно загружены, на подготовку важно заложить больше времени: 3 или 4 месяца. За такое время организаторы точно справятся с поиском вариантов аренды помещения, разработкой развлекательной программы, оформлением зала и другими задачами. А еще при раннем обращении ивент-агентство может предложить скидку.
Как определиться с ивент-агентством?
Нужно поговорить с представителем компании, ответственным за клиентские коммуникации. С его помощью удастся выяснить сроки, доступные площадки, предполагаемых спикеров и ведущих, цены и другие ключевые моменты сотрудничества.
Если организаторы тимбилдинга, спартакиады, связанного с политикой форума или социального мероприятия уже обсудили идеи и имеют рамочное представление о грядущем корпоративе, концепции можно описать и отправить на e-mail, в онлайн-чат или Вотсап. Через короткое время поступит письменный ответ или обратный звонок. Если присланное по почте или в сообщении коммерческое предложение устроит, полезно договориться о личной встрече и обсудить мероприятие подробнее.
Какой должна быть обстановка на бизнес-мероприятии?
Каждый спикер и гость должен быть окружен вниманием организаторов и персонала, чтобы иметь возможность сосредоточиться на выступлении и отдыхе по окончании официальной части. Для создания комфортной атмосферы сотрудники нашего агентства предусматривают на площадке удобную навигацию, разрабатывают и изготавливают таблички, баннеры, различные информационные продукты для раздачи посетителям. Также они организовывают деловой завтрак, кофе-брейк или обед, занимаются обеспечением неформального этапа встречи всем необходимым.
Как узнать о скидках и новых программах деловых мероприятий?
Мы ведем блог, посвященный развитию агентства и предложениям для потенциальных клиентов. Также в агентстве есть рассылка для информирования подписчиков о новых акциях. Если вы хотите оперативно узнавать новости, предлагаем оставить e-mail или телефон для связи.
