Организация мероприятий в Турции

Подбор площадки
для мероприятий

Подберём идеальное пространство для вашего события в Турции, опираясь на ваш бюджет, число гостей, регион и технические запросы. Будь то вилла с видом на бухту Бодрума, палуба частной яхты на Босфоре, терраса пещерного отеля в Каппадокии, ресторан на скале над Средиземным морем, лофт в историческом районе Стамбула или площадка на берегу с видом на горы — мы предложим лучшие варианты, честно расскажем о плюсах и нюансах, организуем выездные осмотры и устроим дегустацию блюд турецкой кухни.

Букинг и привоз любых
звездных артистов

Очень часто клиенты приходят ко мне с одним-единственным запросом — пригласить звезду на свой праздник. И это понятно: именно этот момент для них самый важный. Услышать любимого артиста вживую, получить от него личное поздравление, сделать совместное фото. Мало что способно подарить более сильные эмоции.

Я начал заниматься организацией концертов звёзд российской эстрады с самого старта своей ивент-карьеры — ещё в далёком 2009 году. Сегодня мы проводим такие выступления на закрытых частных и корпоративных мероприятиях по всему миру.

Помимо музыкантов, вы можете заказать выступление практически любых знаменитостей: актёров театра и кино в роли ведущего вашего вечера, телезвёзд, блогеров, комиков и даже зарубежных исполнителей.

Кастинг ведущих

Когда концепция праздника определена, площадка и хэдлайнеры забронированы, наступает время подумать об остальных, не менее значимых деталях. И первая из них — ведущий, лицо вашего торжества. Выбор ведущего — это всегда сравнение кандидатов, и здесь важно почувствовать друг друга, как в известном фильме «Аватар». Наша задача — помочь вам создать ту самую «связь», ведь только в этом случае праздник пройдёт на все сто.

Оформление и декор

Чтобы визуализировать любую концепцию праздника, мы создаём соответствующий декор. Всё начинается с пригласительного — и в XXI веке всё чаще это электронные открытки и сайты-визитки мероприятия.

На самой площадке это в первую очередь фотозона и оформление столов. Кроме того, почти всегда мы разрабатываем индивидуальный дизайн сцены и тематический видеоряд, чтобы гости глубже погрузились в атмосферу торжества.

Сначала вы получаете так называемый key visual — подборку референсов с вариантами декора основных зон праздника. После этого мы делаем индивидуальную отрисовку проекта на основе выбранных позиций и с учётом технических особенностей и ограничений площадки.

Техническое оснащение

Этот блок — обязательный этап организации любого праздника, ведь на наших проектах всегда есть сцена со звуковым, световым и видеооборудованием.

У каждого артиста есть технический райдер, который мы обеспечиваем. Любая площадка требует профессионального продакшна: чтобы звук был чистым и равномерным, свет — ярким и красивым, а экраны помогали расставить нужные акценты. Всё это нужно, чтобы ваши гости увезли с собой яркие впечатления, которых во многом позволяют добиться современные аудио- и световые возможности шоу-программ.

Как и в случае с декорациями, мы делаем технический дизайн — вы увидите сцену своего праздника и то, как на ней будут работать световые приборы, ещё до того, как окажетесь на площадке в день события.

Монтаж и репетиции

Это очень важный этап, который обычно остаётся за кадром для наших клиентов, но именно от него во многом зависит, как пройдёт их праздник. Чаще всего он стартует в 00:00, длится всю ночь, утро и весь день — вплоть до часа, указанного в пригласительных.

Порой на его реализацию уходят целые сутки: всё зависит от масштаба проекта, объёма застройки, количества и звёздности выступающих артистов и многих других факторов. Это влечёт дополнительные расходы на аренду площадок и работу персонала. Но без этого качественное шоу не создать.

Мы всегда советуем клиентам подстраховаться и ни в коем случае не пытаться сэкономить на монтажном дне. Ведь он занимает лишь небольшой процент от стоимости всего праздника, а его значимость трудно переоценить.

У меня были разные кейсы: однажды монтаж проекта занял ровно 5 дней, после чего последовал день ивента и ещё сутки демонтажа. А однажды я организовал юбилей своему постоянному клиенту ровно за 25 часов с момента его обращения до того, как гости сели за стол.

Сопровождение мероприятия

Когда все этапы пройдены, сценарий отточен, декорации расставлены, звук и свет настроены, артисты отрепетировали — наступает час Х, а точнее те самые 6–7 часов вашего главного праздника, который кто-то отмечает лишь раз в жизни, а кто-то — раз в 5 или 10 лет.

На наших мероприятиях всегда работает команда самых опытных и душевных координаторов, которых я с любовью называю своими «пчёлками». Именно на их плечах лежит вся ответственность: они решают все запланированные и, что важнее, все непредвиденные вопросы. И практически всегда им удаётся сделать так, чтобы всё шло как надо. А если что-то и идёт не по плану — вы об этом никогда не узнаете!