Организация юбилея под ключ в Москве

Подбор площадки
для мероприятий

Выбор идеальной площадки — залог успешного мероприятия. Каждая деталь имеет значение: удобное местоположение, продуманная инфраструктура, оригинальный интерьер и качественное техническое оснащение. Грамотно подобранная площадка определяет атмосферу и настроение события.

Изучив ваш бюджет, количество гостей, желаемую локацию и технические требования, я предложу ряд отличных вариантов: топовый ресторан, стильный лофт, современный клуб, комфортабельный банкетный зал при престижном отеле, живописную загородную территорию или летний шатёр. Мы вместе посетим площадки, подробно обсудим их преимущества и ограничения, проведём совместные инспекции и организуем дегустации меню.

Моя цель — обеспечить проведение вашего праздника на площадке, где царит гармония деталей и высокий уровень сервиса. Я приложу максимум усилий, чтобы ваш вечер прошёл именно там, где вы сможете насладиться каждым моментом, потому что вы заслуживаете лучшего.

Букинг и привоз любых
звездных артистов

Очень часто от своих клиентов я получаю запросы лишь на выступление звезды на их празднике. Ведь это действительно самое важное для них. Услышать и увидеть любимого исполнителя вживую, получить от него поздравление, сделать фото. Мало что в этой жизни может принести бОльшие эмоции.

Я занимался организацией концертов различных звезд российской эстрады с самого начала своей ивент карьеры, в далеком 2009 году. Сегодня мы делаем эти концерты на закрытых частных и корпоративных событиях по всему миру.

Кроме музыкальных звезд вы можете заказать выступление любых знаменитостей: от актеров театра и кино на роль ведущего вашего праздника, до тв звезд, блогеров, comedy артистов, и даже зарубежных артистов.

Кастинг ведущих

Когда концепция праздника определена, площадка и хэдлайнеры забронированы, можно подумать и об остальных, не менее важных составляющих. И первым из них становится ведущий — лицо вашего праздника. Выбор ведущего — это всегда сравнение кандидатов, вы должны почувствовать его, а он вас, как в известном киношедевре “Аватар”. Наша задача — помочь вам создать ту самую “Связь”, ведь лишь в таком случае праздник точно пройдет на 100 баллов.

Оформление и декор

Для визуализации любой концепция праздника создается соответствующий декор. Все начинается с пригласительного билета, а в 21 веке все чаще и чаще мы делаем электронные пригласительные и сайты-визитки праздника.

На площадке праздника, это, прежде всего, фотозона и декор столов. Также почти всегда мы делаем индивидуальный дизайн сцены и тематический видеоряд для лучшего погружения гостей в атмосферу праздника.

Сначала вы получите так называемый Key visual — подборку с референс вариантами декора основных зон праздника, после чего мы сделаем индивидуальную отрисовку проекта, на основе выбранных позиций и с привязкой к техническим особенностям и ограничениям площадки.

Техническое оснащение

Данный блок является обязательным этапом в организации любого праздника, так как на наших проектах всегда есть сцена, со звуковым, световым и видеооборудованием.

У всех артистов есть технические райдеры, которые мы обеспечиваем. Все площадки требуют профессионального технического продакшна, чтобы звук был чистым и равномерным, свет ярким и красивым, экраны помогали показать то, на чем стоит сделать акцент. А ваши гости остались под ярким впечатлением, которое во многом позволяют достичь современные аудио и световые возможности обеспечения шоу программ.

Как и при создании декораций, мы делаем технический дизайн — вы увидите сцену своего праздника и как на ней будут работать световые приборы еще до того, как зайдете на площадку в день праздника.

Монтаж и репетиции

Это очень важный этап, который обычно не видят наши клиенты, но от него во многом зависит то, как пройдет их праздник. Чаще всего он начинается в 00-00 часов, длится всю ночь, утро и весь день до часа, который указан в пригласительных билетах.

Иногда для его реализации требуются целые сутки, это зависит от масштабов проекта, застройки, кол-ва и звездности выступающих артистов и многих других факторов. Это влечет за собой дополнительные затраты на аренду площадок и работы персонала. Но без этого качественного шоу не создать.

Мы всегда рекомендуем нашим клиентам перестраховаться и ни в коем случае не стараться сэкономить на монтажном дне. Ведь он занимает лишь небольшой процент от стоимости всего праздника, а его важность трудно переоценить.

У меня были разные кейсы: однажды мы делали монтаж проекта ровно 5 дней, после чего был день ивента и еще сутки демонтажа. А однажды я сделал юбилей своему постоянному клиенту ровно за 25 часов с момента его обращения до момента, когда гости сели за стол.

Сопровождение праздника

Когда все этапы пройдены, сценарий отточен, декорации поставлены, звук и свет отлажен, все артисты отрепетировали, наступает час Х, а точнее 6-7 часов вашего главного праздника, который кто-то отмечает всего лишь раз в жизни, кто-то раз в 10 или 5 лет.

На наших праздниках всегда работаем команда самых опытных и душевных координаторов, которых я, любя, называю своими “пчелками”. И именно на их плечах лежит вся ответственность, решение всех запланированных и, главное, всех непредвиденных вопросов. И абсолютно всегда они делают так, что все идет так, как надо. А даже, если что-то идет не так, вы об этом никогда не узнаете!