Организация конференций требует внимательного и ответственного подхода – от этого напрямую зависит продуктивность встречи. Заказывать организацию подобных мероприятий лучше в специализированных компаниях. Это гарантия того, что всё пройдёт на высоком профессиональном уровне, и все гости останутся довольны.
Проведение конференций с агенством 7dreams
Профессиональная организация конференций требует учёта всех мелочей. Прежде всего, организаторы должны позаботиться о помещении. Оно должно вмещать всех участников, быть хорошо вентилируемым и оформленным согласно тематике мероприятия.
Следующая важная деталь – оборудование.Необходимо заранее проверить компьютеры, проектор, микрофон и другие технические приспособления, которые понадобятся спикерам и участникам. На конференции должен присутствовать технический специалист, который при необходимости быстро наладит оборудование.
Организаторы также заботятся о правильной рассадке участников конференции.
Всем должно быть хорошо видно спикера, комфортно и удобно. Посадка различается в зависимости от формата мероприятия. Так организация пресс-конференции и научно-практической – это абсолютно разные конференции, требующие различного взаимодействия участников, следовательно, рассадка гостей отличается.
Организация конференций обычно предполагает кофе-брейк.
Организаторы разрабатывают меню в соответствии с количеством гостей, требованиями и бюджетом заказчика, закупают еду и напитки и сервируют столы. К нужному времени на столах должна быть свежая еда, прохладительные напитки, чай, кофе и другие позиции, указанные в меню. Это лишь малая часть того, что необходимо учесть при планировании мероприятия - на самом деле, тонкостей намного больше.
5 секретов успешной организации конференции
- Удачная тема. Выступления должны не только освещать факты, но и вызывать живые эмоции.
- Правильный выбор докладчиков. Важны не только знания и опыт спикера, но и его личное обаяние, умение общаться.
- Встреча на высшем уровне. Сотрудники, встречающие гостей, должны безупречно выглядеть и уметь ответить на любой вопрос о конференции.
- Комфортное получение информации. В зале должны находиться проекторы и экраны, чтобы участники могли следить за ходом конференции из любой точки.
- Каждый гость конференции – в центре событий. Нужно предоставить участникам конференции возможность активно общаться и задавать вопросы спикерам.
Что мы предлагаем нашим клиентам
Компания 7dreams предлагает профессиональную организацию научных, деловых, развлекательных и других конференций. В нашей команде работают опытные специалисты, знающие тонкости организации конференций любого формата. Мы учитываем все ваши пожелания и организуем встречу в соответствии с ними.
У нас вы можете заказать организацию мероприятий следующего формата:
-
Научные
-
Деловые
-
Корпоративные
-
Отраслевые
-
«Звёздные»
-
Выставочные.
- За доступную цену вы получаете организацию конференций и мероприятий «под ключ».
- Вам не придётся тратить время своих сотрудников.
- Наша опытная команда – профессионалы в проведении конференций.
- У нас есть собственное оборудование и кейтеринговая служба.
Организация выставок и конференций от компании 7dreams – это гарантия профессионального и ответственного подхода к делу и качественного результата.
Заказать организацию и проведение конференций в Москве Вы можете в нашем event агентстве 7 dreams!
Ждем Ваши заявки на почту: prazdnik@7dreams.ru
Резюме Тренера.docx
